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RWTH E-Mail - Warnung vor Phishing // Phishing Warning

Freitag 12.04.2024 12:00 - unbekannt

---english version below--- Wir beobachten derzeit eine Welle von Phishing-Angriffen verschiedener Art. Besonders auffällig sind die E-Mails mit dem Betreff "?? Vo­i­‏‏ce ‏‏­Ma­‏‏i­l (00:19­sec­s­)". Bei Erhalt dieser E-Mail klicken Sie bitte auf keinen Fall auf den Link und melden Sie diese an servicedesk@itc.rwth-aachen.de. ---english version--- We are currently seeing a wave of phishing attacks of various kinds. E-mails with the subject "??? Voice Mail (00:19secs)" are particularly noticeable. If you receive this e-mail, please do not click on the link and report it to servicedesk@itc.rwth-aachen.de.

Mi 17.04.2024 13:12

Updates

--English Version Below-- Es finden weiterhin gehäuft Phishing-Angriffe statt. Auffällig sind aktuell Phishing-Mails mit dem Betreff "WICHTIG: E-Mail-Benachrichtigung der Universität Würzburg". Gegebenenfalls wird diese Mail auch in einer abgewandelten Version und/oder in Englisch verschickt. --English Version-- Phishing attacks continue to occur more frequently. Phishing e-mails with the subject "WICHTIG: E-Mail-Benachrichtigung der Universität Würzburg" are particularly noticeable at the moment. This email may also be sent in a modified version and/or in English.

Di 30.04.2024 16:09

RWTH E-Mail - Patchinstallation

Mittwoch 27.03.2024 09:00 - unbekannt

--- English Version Below --- Es wird ein erforderlicher sicherheitsrelevanter Patch installiert. Dieser Patch wird aus Nutzendensicht folgende Einschränkungen mit sich bringen: 1) Probleme bei der Suche in Outlook: Hierzu ist ein Workaround dokumentiert [0] 2) Probleme mit der Internet-Kalenderfreigabe 3) Kennzeichnung von Mails als gelesen wird nicht korrekt gesetzt Sobald Microsoft einen aktualisierten Patch veröffentlicht, in dem die oben genannten Funktionsfehler behoben wurden, werden wir diesen zeitnah einspielen. Bis dahin bitten wir Sie um Nachsicht. [0] https://support.microsoft.com/en-us/topic/search-error-in-outlook-cached-mode-after-installing-march-2024-su-aabcf51a-a45b-4a27-96ff-30efaed1633e --- english version --- We will install a necessary security patch. This patch will bring the following restrictions from the user's point of view: 1) Problems with searching in Outlook: A workaround is documented for this [0] 2) Problems with internet calendar sharing 3) Marking mails as read is not set correctly As soon as Microsoft releases an updated patch that fixes the above-mentioned functional errors, we will install it as soon as possible.Until then, we ask you for indulgence. [0] https://support.microsoft.com/en-us/topic/search-error-in-outlook-cached-mode-after-installing-march-2024-su-aabcf51a-a45b-4a27-96ff-30efaed1633e

Di 26.03.2024 16:04

Updates

--- English Version Below --- Durch den Hotfix KB5037224 konnten die Probleme mit der Suche in Outlook behoben werden (Punkt 1). Die weiteren Probleme (Punkte 2 und 3) bestehen weiterhin. Hier wird noch auf eine Lösung von Microsoft gewartet. --English Version-- The hotfix KB5037224 has solved the problems with the search in Outlook (point 1). The other problems (points 2 and 3) remain. We are still waiting for a solution from Microsoft.

Di 30.04.2024 16:00

RWTH E-Mail - Unerwünschte Cloud-Speicherung in kostenfreier „Neue Outlook“ - Apps // Unwanted cloud storage in free "New Outlook" apps

Freitag 24.11.2023 13:45 - unbekannt

--- English version below --- Die neue kostenfreie Outlook-App für Windows 10 und 11 sowie die Outlook-Apps auf Mobilgeräten (Android und iOS/macOS) dürfen aus Informationssicherheits- und Datenschutzgründen nicht genutzt werden, da diese unerwünscht Daten an Microsoft übermitteln. Nicht betroffen sind lizenzbasierte Outlook-Programme (aus Microsoft Office) sowie die „Outlook im Web“ App (OWA). Diese dürfen weiterhin verwendet werden. Hier bestehen aktuell keine Sicherheitsbedenken, da diese Anwendungen direkt mit den Mail-Servern der RWTH Aachen kommunizieren und keine Daten an die Microsoft-Cloud übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie unter: https://help.itc.rwth-aachen.de/service/1jefzdccuvuch/article/a0fbb2a445e84927ad982e1259942e22/ --- english version --- The new Outlook app for Windows 10 and 11 and the Outlook apps on mobile devices (Android and iOS/macOS) must not be used for information security and data protection reasons, as they transmit unwanted data to Microsoft. License-based Outlook programs (from Microsoft Office) and the "Outlook on the Web" app (OWA) are not affected. These may continue to be used. There are currently no security concerns here, as these applications communicate directly with the RWTH Aachen University mail servers and no data is transferred to the Microsoft cloud. Further information can be found at: https://help.itc.rwth-aachen.de/service/1jefzdccuvuch/article/a0fbb2a445e84927ad982e1259942e22/

Fr 24.11.2023 14:03

RWTH E-Mail - spezielle TXT-record (SPF, DKIM und DMARC) können nur noch beantragt werden

Dienstag 14.05.2024 13:15 - Freitag 17.05.2024 14:15

--English Version Below-- Die E-Mail spezifischen TXT-record für SPF, DKIM und DMARC können ab dem 15.05.2024 nur noch über das IT-ServiceDesk (servicedesk@itc.rwth-aachen.de) beantragt werden. Alle weiteren TXT-record Werte sind weiterhin möglich. ---english version--- From 15.05.2024, the e-mail-specific TXT record for SPF, DKIM and DMARC can only be requested via the IT-ServiceDesk (servicedesk@itc.rwth-aachen.de). All other TXT record values are still possible.

Di 14.05.2024 13:32

RWTH E-Mail - Proxy - SW-Update

Dienstag 07.05.2024 12:00 - Dienstag 07.05.2024 13:00

Im Zuge eines Software-Updates werden die einzelnen Proxys neu gestartet. Aufgrund der HA-Implementierung sollte es dabei zu keinen Ausfällen kommen. Betroffen sind u.a. Mail, WLAN VPN/Shibboleth (wg. LDAP) -- In the course of a software update, the individual proxies are restarted. Due to the HA implementation, there should be no failures. Affected are among others mail, WLAN VPN/Shibboleth (because of LDAP).

Technische Erläuterung

Update auf Hotfix Version 17.1.1.3 Build 0.39.5

Di 07.05.2024 10:26

RWTH E-Mail - zentrales Exchange: Systemwartung

Montag 29.04.2024 08:00 - Montag 29.04.2024 13:00

---english version below--- Am 23. April 2024 wurde ein Hotfix KB5037224 veröffentlicht. Hierdurch wird insbesondere der Fehler bei der "Outlook Suche" behoben [0], [1]. [0] https://support.microsoft.com/en-us/topic/hotfix-update-for-exchange-server-2019-and-2016-april-23-2024-kb5037224-35eddea8-4828-4e38-b462-db89ea1100c9 [1] https://techcommunity.microsoft.com/t5/exchange-team-blog/released-april-2024-exchange-server-hotfix-updates/ba-p/4120536 ---english version--- A hotfix KB5037224 was published on April 23, 2024. In particular, this fixes the error in the “Outlook search” [0], [1]. [0] https://support.microsoft.com/en-us/topic/hotfix-update-for-exchange-server-2019-and-2016-april-23-2024-kb5037224-35eddea8-4828-4e38-b462-db89ea1100c9 [1] https://techcommunity.microsoft.com/t5/exchange-team-blog/released-april-2024-exchange-server-hotfix-updates/ba-p/4120536

Mi 24.04.2024 16:36