SAP - ZHV
Meldungen zum zentralen SAP-System der RWTH Aachen University
Weiteres unter: https://intranet.rwth-aachen.de/sara
DMS über SAP nicht erreichbar
Aktuell ist das DMS über SAP nicht erreichbar. Wir arbeiten an einer Lösung.
Maintenance of the database servers of the DMS
The database servers of the document management system of the ZHV are being updated.
Due to the high availability architecture, the system will remain accessible.
The maintenance was completed successfully.
Maintenance work on productive SAP reporting portal
Due to necessary maintenance work, the SAP reporting portal will be unavailable from Monday, November 10, 2025, 12:00 p.m. to Tuesday, November 11, 2025, 12:00 p.m.
Please note that the creation of PDF documents, such as outgoing invoices, will only be possible to a limited extent during this time.
SAP Service Portal shutdown due to maintenance work
Due to maintenance work, the productive SAP system must be shut down. The service portal with electronic invoice processing, business trip management, vacation workflow and procurement portal will be shut down during the maintenance window on Saturday, 25 October 2025 at around 8 p.m. The service portal will be restarted on Sunday, 26 October 2025 at around 10 a.m.
The report portal is not affected by this.
Maintenance of the database servers of the DMS
The database servers of the document management system of the ZHV are being updated.
Due to the high availability architecture, the system will remain accessible.
The maintenance was completed successfully.
Maintenance of the database servers of the DMS
The database servers of the document management system of the ZHV are being updated.
Due to the high availability architecture, the system will remain accessible.
The maintenance was completed successfully.
Abschaltung produktives SAP aufgrund des jährlichen ECC-Updates
Once again this year, the SAP system will need to be shut down in order to install an annual update. The service portal, including invoice processing, business travel management, holiday workflow and the MyCart procurement solution, will be unavailable from 6 p.m. on Thursday, 25 September 2025 until the following Monday. The service portal will be reactivated on Monday morning. The reporting portal will not be affected.
As there are more changes in this year's update than usual, the maintenance period needs to be extended. To ensure that the work can be completed on Saturday, the service portal will be closed at 6 p.m. on Thursday.
Wartung der Datenbankserver des DMS
Die Datenbankserver des Dokumenten-Management-Systems der ZHV werden aktualisiert.
Durch die Hochverfügbarkeitsarchitektur wird das System weiterhin erreichbar bleiben.
Die Wartung wurde erfolgreich beendet.
SAP-Berichtsportal | Aktualisierung
Aufgrund einer als kritisch eingestuften Sicherheitslücke wird das SAP-Berichtsportal am Montag ab 16 Uhr aktualisiert. Ein Zugriff in diesem Zeitraum dann für ca. 1 Std. nicht möglich.
Wartung der Datenbankserver des DMS
Die Datenbankserver des Dokumenten-Management-Systems der ZHV werden aktualisiert.
Durch die Hochverfügbarkeitsarchitektur wird das System weiterhin erreichbar bleiben.
Die Wartung wurde erfolgreich beendet.
DMS nicht erreichbar
Das DMS ist aktuell nur sporadisch erreichbar. Wir arbeiten an der Behebung des Fehlers.
Das Problem wurde behoben.
Neuaufbau der Finanzdaten im SAP-Berichtsportal
Die Finanzdaten im SAP-Berichtsportal werden aufgrund eines Ladefehlers erst verspätet bereitgestellt.
Der vollständige Datenbestand wird ca. ab heute Mittag bereitstehen.
Login not possible
RWTH Single Sign-On login ist not possible at the moment.
Existing sessions are not affected.
We are working on fixing the problem.
The problem has been solved.
Wartung der Datenbankserver des DMS
Die Datenbankserver des Dokumenten-Management-Systems der ZHV werden aktualisiert.
Durch die Hochverfügbarkeitsarchitektur wird das System weiterhin erreichbar bleiben.
Die Wartung wurde erfolgreich beendet.
Netzunterbrechung ZHV-Infrastruktur
Im genannten Zeiraum werden zentrale Netzwerkkomponenten der ZHV-Infrastruktur erneuert.
Es wird zu Unterbrechungen in der Netzwerkkonnektivität kommen, d.h. Sie können auf die in der ZHV gehosteten Server und Dienstleistungen nicht zugreifen.
Die über Schnittstellen angebundeden IT-Systeme außerhalb der ZHV können ebenfalls beeinträchtigt sein.
SAP-Berichtsportal - kurzfristige Aktualisierung
Aufgrund einer als kritisch eingestuften Sicherheitslücke wird das SAP-Berichtsportal heute kurzfristig aktualisiert.
Zwischen 13 Uhr und 16 Uhr ist kein Zugriff möglich.
Login via RWTH Single Sign-On not working
There are currently disruptions to RWTH Single Sign-On. After entering your login details, the screen loads and then an Internal Server Error appears. This affects all services that use the RWTH Single Sign-On login.
The specialist department has been informed and is working to resolve the issue.
The problem has been fixed.
SAP-Berichtsportal – Datenverfügbarkeit
Die Daten im SAP-Berichtsportal werden aufgrund eines Ladefehlers erst verspätet bereitgestellt.
Der vollständige Datenbestand wird ca. ab heute Mittag bereitstehen.
Wartung der Datenbankserver des DMS
Die Datenbankserver des Dokumenten-Management-Systems der ZHV werden aktualisiert.
Durch die Hochverfügbarkeitsarchitektur wird das System weiterhin erreichbar bleiben.
Die Wartung wurde erfolgreich beendet.
SAP-Berichtsportal - Datenverfügbarkeit
Die Daten im SAP-Berichtsportal werden aufgrund eines Ladefehlers erst verspätet bereitgestellt.
Der vollständige Datenbestand wird ca. ab heute Mittag bereitstehen.
SAP-Berichtsportal - Datenverfügbarkeit
Die Daten im SAP-Berichtsportal werden aufgrund eines Ladefehlers erst verspätet bereitgestellt.
Der vollständige Datenbestand wird ca. ab heute Mittag bereitstehen.
Wartung der Datenbankserver des DMS
Die Datenbankserver des Dokumenten-Management-Systems der ZHV werden aktualisiert.
Durch die Hochverfügbarkeitsarchitektur wird das System weiterhin erreichbar bleiben.
Die Wartung wurde erfolgreich beendet.
Wartung DMS-Produktivsystem
Der Applikationsserver der produktiven DMS-Instanz muss aufgrund einer durch den Hersteller als »kritisch« eingestuften Sicherheitslücke aktualisiert werden.
Im Wartungszeitraum ist kurzzeitig kein Zugriff auf Dokumente möglich.
Dies betrifft auch Dokumente, die vom bzw. über SAP abgelegt und aufgerufen werden (z.B. Rechnungsbearbeitung, Dienstreiseworkflow).
Die Wartung wurde erfolgreich abgeschlossen.
Wartung RWTH Single Sign-On
Bitte beachten Sie, dass der RWTH Single Sign-On (SSO) während der oben genannten Zeit aufgrund geplanter Wartungsarbeiten für wenige Sekunden nicht verfügbar sein wird.
Betroffene Dienste: Alle Anwendungen, die den SSO verwenden.
Auswirkungen: Es können keine neuen Sitzungen gestartet werden und bestehende Sitzungen sind nicht nutzbar. Nutzerinnen und Nutzer in bereits geöffneten Anwendungen können jedoch bis zu ihrem Logout normal weiterarbeiten.
Während der Wartung sehen Sie eine entsprechende Wartungsseite.
Aktualisierung des DMS-Produktivsystems
Es findet ein Update der DMS-Software statt.
Das DMS steht dadurch zeitweise nicht zur Verfügung.
Im Wartungszeitraum wird es zu mehreren Unterbrechungen für jeweils 5-10 Minuten kommen.
Dies betrifft alle Nutzenden und auch die Anbindung an SAP – d.h. es können Fehlermeldungen während des Dokumentabrufs und der -ablage erscheinen.
Die Wartung wurde erfolgreich abgeschlossen.
Wartung der Datenbankserver des DMS
Die Datenbankserver des Dokumenten-Management-Systems der ZHV werden aktualisiert.
Durch die Hochverfügbarkeitsarchitektur wird das System weiterhin erreichbar bleiben.
Die Wartung dauert noch bis ca. 16:30 Uhr an.
Die Wartung wurde erfolgreich abgeschlossen.
Ausweitung des Wartungsfensters SAP Serviceportal
Due to a particularly complex and urgent update, the usual maintenance window has to be extended by two hours and will start at 6 pm. The SAP service portal (electronic incoming and outgoing invoices, business trip management, holiday workflow) will not be available during this time.
Ausweitung des Wartungsfensters SAP Serviceportal
Due to a particularly complex and urgent update, the usual maintenance window has to be extended by one hour and will start at 7 pm. The SAP service portal (electronic incoming and outgoing invoices, business trip management, holiday workflow) will not be available during this time.
Wartung der Datenbankserver des DMS
Die Datenbankserver des Dokumenten-Management-Systems der ZHV werden aktualisiert.
Durch die Hochverfügbarkeitsarchitektur wird das System weiterhin erreichbar bleiben.
Die Wartung wurde erfolgreich beendet.
Wartung DMS
Der Applikationsserver der produktiven DMS-Instanz muss aufgrund einer durch den Hersteller als »hoch« eingestuften Sicherheitslücke aktualisiert werden.
Im Wartungszeitraum ist kurzzeitig kein Zugriff auf Dokumente möglich.
Dies betrifft auch Dokumente, die vom bzw. über SAP abgelegt und aufgerufen werden (z.B. Rechnungsbearbeitung, Dienstreiseworkflow).
Die Wartung wurde erfolgreich beendet.
Kurze SSO-Störung
This evening around 20:25 - 21:00 there was a performance low in the SSO service and was checked by the specialist department during this time. The problem has been solved and fast logins without waiting times are possible again.
Wartungsarbeiten produktives Berichtsportal
Wegen notwendiger Wartungsarbeiten wird das SAP-Berichtsportal von Montag 10.02.2025, 12:00 Uhr bis Dienstag 11.02.2025, 15:00 Uhr nicht erreichbar sein.
Das Bereichtsportal konnte frühzeitig wieder freigegeben werden.
Kacheln zur elektronischen Ausgangsrechnung sind deaktiviert
Bedingt durch den buchhalterischen Jahreswechsel in SAP sind die Kacheln für die elektronische Ausgangsrechnung nicht verfügbar.
SAP-Serviceportal nicht erreichbar
Wegen dringender notwendiger Wartungsarbeiten wird das SAP-Serviceportal am Dienstag 17.12.2024 zwischen 15:00 Uhr und 18:00 Uhr nicht erreichbar sein.
Wartungsarbeiten produktives Berichtsportal
Wegen notwendiger Wartungsarbeiten wird das SAP-Berichtsportal am Montag 16.12.2024 zwischen 15:00 Uhr und 16:00 Uhr nicht erreichbar sein.
DMS - Installation von Sicherheitsupdates und Serverneustart
Der Applikationsserver der produktiven DMS-Instanz muss aufgrund einer durch Microsoft als »kritisch« eingestuften Windows-Sicherheitslücke kurzfristig aktualisiert und neugestartet werden.
Im Wartungszeitraum ist kurzzeitig kein Zugriff auf Dokumente möglich.
Dies betrifft auch Dokumente, die vom bzw. über SAP abgelegt und aufgerufen werden (z.B. Rechnungsbearbeitung, Dienstreiseworkflow).
Das DMS ist wieder verfügbar.
Single sign-on and MFA mailfunction
At the moment, single sign-on and multi-factor authentication are sporadically disrupted. We are already working on a solution and ask for your patience.
Neustart des DMS-Produktivsystems
Das DMS-Produktivsystem muss kurzfristig neugestartet werden.
Durch den Stromausfall um ca. 16:45 Uhr sind alle Netzwerkverbindungen weggebrochen.
Trotz aller Bemühungen lassen sich aus unbekannten Gründen leider nicht alle Verbindungen wiederherstellen. Auf dem Testsystem hat ein Serverneustart die Probleme behoben.
Das System wird für ca. 10-15 Minuten nicht erreichbar sein.
Dies betrifft alle Nutzenden und auch die Anbindung an SAP – d.h. es können Fehlermeldungen während des Dokumentabrufs und der -ablage erscheinen.
Aufgrund von Windows-Updates verlängert sich der Reboot um ca. 10 Minuten.
Das Produktivsystem ist wieder vollumfänglich verfügbar. Die Verbindungsfehler wurden durch den Neustart behoben.
Wartung der Datenbankserver des DMS
Die Datenbankserver des Dokumenten-Management-Systems der ZHV werden aktualisiert.
Durch die Hochverfügbarkeitsarchitektur wird das System weiterhin erreichbar bleiben.
Die Wartung wurde erfolgreich beendet.
Interruption of the Login via RWTH Single Sign-On
Due to database maintenance, login to applications protected by RWTH Single Sign-On (e.g. RWTHonline, RWTHmoodle, Selfservice, SAP) will not be possible for a short time during the specified period.
Please log in to the application in which you would like to work during this period before the maintenance.
We assume that the interruption of the login will last about five minutes.
Ausfall Frontend Serviceportal
The service portal with business trip management, incoming and outgoing invoice processing and vacation workflow is currently unavailable as the front-end server is down. We are working on the repair.
Abschaltung SAP wegen dringender Wartungsarbeiten
Due to urgent maintenance work, the productive SAP system must be shut down. The service portal with incoming invoice processing, outgoing invoice, business trip management and holiday workflow will not be available for approx. 1 hour during this time window.
The reporting portal is not affected by this.
8:00 Uhr: Abschaltung erfolgt
9:50 Uhr: Arbeiten beendet
Wartung der Datenbankserver des DMS
Die Datenbankserver des Dokumenten-Management-Systems der ZHV werden aktualisiert.
Durch die Hochverfügbarkeitsarchitektur wird das System weiterhin erreichbar bleiben.
Die Wartung wurde erfolgreich beendet.
Short problems while using RWTH Single Sign-On
For a short period of time, there was an error while using RWTH Single Sign-On.
The problem has been solved.
Abschaltung produktives SAP aufgrund des jährlichen ECC-Updates
The SAP system will have to be shut down again this year in order to install an annual update. We are currently carrying out regression tests and are planning to shut down the system over the bridge day on Friday, 4 October 2024. The service portal with incoming invoice processing, business trip management and holiday workflow will be unavailable from the public holiday until the following Monday. The service portal will be reopened in the course of Monday morning.
The reporting portal is not affected by this.
Expired certificate
Due to the expired certificate for idm.rwth-aachen.de, no IdM applications and the applications that use RWTH Single Sign-On can be accessed.
We are working on a solution.
- An insecure connection message is displayed when calling up IdM applications.
- When calling up applications with access via RWTH Single Sign-On, a message about missing authorisations is displayed.
The certificate has been updated and the applications can be accessed again. Please delete the browser cache before accessing the pages again.
Das Bahn Buchungsportal BIBE ist aktuell nicht erreichbar.
Die Bahn hat am Wochenende Einstellungsänderungen am Buchungsportal BIBE vorgenommen. Dabei ist die Hochschule abgeschnitten worden. Der Absprung aus dem Serviceportal in das Bahn-Portal funktioniert deshalb nicht. Die Bahn ist informiert und sucht nach einer Lösung.
Wartung der Datenbankserver des DMS
Die Datenbankserver des Dokumenten-Management-Systems der ZHV werden aktualisiert.
Durch die Hochverfügbarkeitsarchitektur wird das System weiterhin erreichbar bleiben.
Die Wartung wurde erfolgreich beendet.
Wartung der Datenbankserver des DMS
Die Datenbankserver des Dokumenten-Management-Systems der ZHV werden aktualisiert.
Durch die Hochverfügbarkeitsarchitektur wird das System weiterhin erreichbar bleiben.
Die Wartung ist abgeschlossen.
Aktualisierung des DMS-Produktivsystems
Es findet ein Update der DMS-Software statt.
Das DMS steht dadurch zeitweise nicht zur Verfügung.
Im Wartungszeitraum wird es zu mehreren Unterbrechungen für jeweils 5-10 Minuten kommen.
Dies betrifft alle Nutzenden und auch die Anbindung an SAP – d.h. es können Fehlermeldungen während des Dokumentabrufs und der -ablage erscheinen.
Die Wartung ist beendet. Das DMS kann wieder genutzt werden.
Multifactor-Authentication for the RWTH Single Sign-On
Since July 2, 2024, the RWTH Single Sign-On (SSO) and the login of all SSO-connected services is protected with multifactor-authentication (MFA). In addition to an individual password, users must now enter a second factor when logging in. The second factor must be generated in Selfservice [1] via the Token Manager. Further information can be found on IT Center Help [2] and the IT Center Blog [3].
[1] http:
www.rwth-aachen.de/selfservice
[2] https:
help.itc.rwth-aachen.de/service/0f861f53818c44e9a5df6ea7b244dacd/article/b084004d1bcf40a3be00f456f3e4a543/
[3] https:
blog.rwth-aachen.de/itc/en/tag/mfa/
Wartungsarbeiten SAP-Berichtsportal
Aufgrund eines notwendigen Systemupdates steht das SAP-Berichtsportal am 15. Juli 2024 von 16 Uhr bis voraussichtlich 17:00 Uhr nicht zur Verfügung.
Das SAP-Serviceportal ist hiervon nicht betroffen.
Wartung der Datenbankserver des DMS
Die Datenbankserver des Dokumenten-Management-Systems der ZHV werden aktualisiert.
Durch die Hochverfügbarkeitsarchitektur wird das System weiterhin erreichbar bleiben.
Die Wartung ist abgeschlossen.
Wartungsarbeiten SAP-Serviceportal
Due to a necessary system update, the SAP service portal will not be available on July 9, 2024 from 3 p.m. until probably 5:30 p.m.
The SAP reporting portal is not affected by this.
Webservice SAP nicht erreichbar
As long as the form server formular37 is not available, SAP cannot be reached via web service. This affects the procurement of travel funds in the SAP service portal (DB, HRS, rental cars and company cars)
Login via RWTH Single Sign-On Partially Not Possible
Unfortunately, the login via the RWTH Single Sign-On and thus into the connected services is currently only successful in individual cases.
If you receive an error message, please try to log in again in about an hour.
People who are already successfully logged in are not affected by the disruption.
The servers are currently at full capacity. We therefore ask you to try to log in at a later time (approx. in one hour). We are working on a solution to the problem.
Through various measures, which have significantly increased the overall performance of the servers, the loading difficulties and login problems were resolved around 3 pm.
For the time being, the message remains as a note, as we continue to monitor the load on the system.
The login to the RWTH Single Sign-On is stabilized. For this reason, we are ending this notice.
Aktualisierung des DMS-Testsystems
Das DMS-Testsystem wird auf die Version Annual 2024 aktualisiert und dadurch zeitweise nicht zur Verfügung stehen.
Es werden mehrere Verbindungsabbrüche für die Dauer von jeweils 5-10 Minuten erwartet.
Das Update war erfolgreich. Das DMS-Testsystem kann gerne wieder genutzt werden.
Es wurden einige Oberflächen v.a. in den Suchergebnissen und Dokumentdetails angepasst, sowie neue Funktionalitäten eingebaut.
Weitere Informationen folgen per E-Mail an alle aktiven Test-User, sobald alle Änderungen erfasst und bewertet wurden.
Wartunsarbeiten SAP-Berichtsportal
Due to a necessary system update, the SAP reporting portal will not be available from 12 noon on June 24, 2024 until 12 noon on June 26, 2024.
The SAP service portal (eInvoice, business trips, vacation) is not affected by this.
Die Wartung ist beendet, alle User sind wieder entsperrt.
Wartung der Datenbankserver des DMS
Die Datenbankserver des Dokumenten-Management-Systems der ZHV werden aktualisiert.
Durch die Hochverfügbarkeitsarchitektur wird das System weiterhin erreichbar bleiben.
Die Wartung ist abgeschlossen.
SAP-Systeme nicht erreichbar
Aufgrund eines Netzwerkproblems sind die SAP-Systeme aktuell nicht erreichbar. An einer Lösung wird gearbeitet
Wartung der Datenbankserver des DMS
Die Datenbankserver des Dokumenten-Management-Systems der ZHV werden aktualisiert.
Durch die Hochverfügbarkeitsarchitektur wird das System weiterhin erreichbar bleiben.
Die Wartung ist abgeschlossen.
Wartung der Datenbankserver des DMS
Die Datenbankserver des Dokumenten-Management-Systems der ZHV werden aktualisiert.
Durch die Hochverfügbarkeitsarchitektur wird das System weiterhin erreichbar bleiben.
Wartung DMS
Der Applikationsserver der produktiven DMS-Instanz muss aufgrund einer durch den Hersteller als »mittel« eingestuften Sicherheitslücke aktualisiert werden.
Im Wartungszeitraum ist kurzzeitig kein Zugriff auf Dokumente möglich.
Dies betrifft auch Dokumente, die vom bzw. über SAP abgelegt und aufgerufen werden (z.B. Rechnungsbearbeitung, Dienstreiseworkflow).
Die Wartung ist abgeschlossen.
Wartungsarbeiten SAP-Berichtsportal / VN-Buchungsliste
Aufgrund von Wartungsarbeiten an einem System des Berichtswesens wird im SAP-Berichtsportal die VN-Buchungsliste nicht zur Verfügung stehen. Die restlichen Berichte (wie zum Beispiel das Finanzcockpit) sind nicht betroffen.
Wartung der Datenbankserver des DMS
Die Datenbankserver des Dokumenten-Management-Systems der ZHV werden aktualisiert.
Durch die Hochverfügbarkeitsarchitektur wird das System weiterhin erreichbar bleiben.
DMS - Zugriff beeinträchtigt
Das DMS nimmt aktuell keine Anfragen entgegen.
Es wird an der Fehlerbehebung gearbeitet.
Wartung der Datenbankserver des DMS
Die Datenbankserver des Dokumenten-Management-Systems der ZHV werden aktualisiert.
Durch die Hochverfügbarkeitsarchitektur wird das System weiterhin erreichbar bleiben.
SAP-Berichtsportal - Datenbestand wird nicht aktualisiert
Aufgrund der verlängerten Backupwartung muss die Aktualisierung der Daten des Berichtsportals in der kommenden Nacht entfallen. Die angezeigten Daten bleiben auf dem Stand vom 21.02.2024.
Wartungsarbeiten produktives SAP-System
Das produktive SAP-System muss kurzfristig wegen notwendiger Wartungsarbeiten ab heute 20 Uhr bis morgen 12 Uhr außer Betrieb genommen werden. Ein Login über die SAP-GUI sowie das SAP-Serviceportal sind in dieser Zeit nicht möglich.
Wartung der Datenbankserver des DMS
Die Datenbankserver des Dokumenten-Management-Systems der ZHV werden aktualisiert.
Durch die Hochverfügbarkeitsarchitektur wird das System weiterhin erreichbar bleiben.
Wartung der Datenbankserver des DMS
Die Datenbankserver des Dokumenten-Management-Systems der ZHV werden aktualisiert.
Durch die Hochverfügbarkeitsarchitektur wird das System weiterhin erreichbar bleiben.
DMS - Serverneustart
Der Applikationsserver DMS-APP wird neugestartet, um die Hardwareausstattung der VM zu erhöhen.
Das System ist ca. 5 Minuten lang nicht erreichbar; dies betrifft auch das Abrufen von SAP-Dokumenten.
DMS - Hohe CPU-Last
Der Applikationsserver DMS-APP hat eine ungewöhnlich hohe CPU-Last und antwortet deswegen nicht auf alle Verbindungsanfragen.
Die Fehlersuche dauert noch an.
Das System arbeitet wieder ordnungsgemäß.
Informationen zu SAP im Jahreswechsel 2023/2024
Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,
der Jahreswechsel steht vor der Tür und wie in jedem Jahr möchten wir Sie vorzeitig über die Jahreswechselaktivitäten im SAP-System informieren. Die Zeit, in der die SAP-Portale nicht zur Verfügung stehen und Sie folglich keine Rechnungen oder Dienstreisen bearbeiten und Berichte einsehen können, haben wir versucht, so minimal wie möglich auszugestalten. Wir bitten um Verständnis, dass eine weitere Verkürzung der Sperrzeiten nicht möglich ist. Der Jahreswechsel ist mit einer fast 3-stelligen Anzahl von Einzelaktivitäten unterschiedlicher Fachabteilungen ein großer Kraftakt.
Serviceportal (E-Rechnungen / Dienstreisen):
Die Bearbeitung von elektronischen Rechnungen und Dienstreisen im Serviceportal ist grundsätzlich bis zum 22.12.2023, 12:00 Uhr möglich. Bitte beachten Sie jedoch die im Rundschreiben benannte Regelung für Rechnungen, welche der Jährlichkeit unterliegen. Das Serviceportal wird am 05.01.2024 (im Laufe des Tages) wieder freigeschaltet.
Berichtsportal:
Bis 03.01.2024 (18:00 Uhr) bleiben die Daten im Berichtsportal „eingefroren“ mit Stand 31.12.2023. Das Berichtsportal wird dann gesperrt und auf das neue Geschäftsjahr vorbereitet. Ab dem 05.01.2024 (nachmittags) werden Ihnen dort wieder aktuelle Daten zur Verfügung stehen.
Bitte beachten Sie hier im Bereich Finanzen: Das verfügbare Budget zum 31.12.2023 wird Ihnen im neuen Jahr als „Budgetrest des Vorjahres“ ausgewiesen. Bitte beachten Sie weiterhin, dass aufgrund der Buchungslogik rückwirkende Buchungen im Altjahr zur Reduzierung des Budgetrests führen werden. Alle noch offenen Obligos werden ebenfalls in das neue Jahr übertragen. Sofern Sie Berichte auf Geschäftsjahre personalisiert haben, muss die Personalisierung einmal gelöscht und dann neu hinzugefügt werden. Dies gilt insbesondere für die Startseite des Finanzcockpits.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an helpdesk@zhv.rwth-aachen.de
Terminübersicht:
22.12.2023 Letzter Eingabetag für E-Rechnungen und Reise(kosten)anträge, 12:00 Uhr Sperre der Benutzer im Serviceportal
31.12.2023 Einfrieren der Finanzdaten im Berichtsportal
03.01.2024 ab 18:00 Uhr Sperre der Benutzer im Berichtsportal
05.01.2024 im Laufe des Tages: Entsperrung der Benutzer im Serviceportal
05.01.2024 nachmittags: Entsperrung der Benutzer im Berichtsportal
Wir wünschen Ihnen eine besinnliche Weihnachtszeit und einen guten Start ins Jahr 2024.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr SAP-Team
Die Jahreswechseltätigkeiten konnten bereits abgeschlossen werden. Alle Accounts in der SAP-GUI, im SAP-Serviceportal und auch im SAP-Berichtsportal wurden wieder freigeschaltet.
Netzumzug DMS-Produktivumgebung
Das DMS wird in ein neues Netzwerk umgezogen.
Im Wartungzeitraum wird die Produktivumgebung zeitweise nicht erreichbar sein.
Informationen für Netzwerkadministratoren, die ihre ausgehenden Firewalls aktualisieren müssen:
Server dms-app.zhv.rwth-aachen.de
- bisherige IPv4-Adresse (bis 03.01.24): 134.61.56.69
- neue IPv4-Adresse (ab 03.01.24): 137.226.64.30
- neue IPv6-Adresse (ab 03.01.24): 2a00:8a60:453:1::1:30
Ports:
- 443/TCP d.3one
- 8444/TCP d.ecs forms
- 3400/TCP d.3 gateway (nur benötigt bei Verwendung des d.3 smart explorers)
- 3489/UDP d.velop license (nur benötigt bei Verwendung des d.3 smart explorers)
Das Testsystem ist bereits im Oktober 2023 umgezogen:
Server dms-app-t.zhv.rwth-aachen.de
- alte IPv4-Adresse: 134.61.56.71
- neue IPv4-Adresse: 137.226.64.25
- neue IPv6-Adresse: 2a00:8a60:453:1::1:25
Der Zugriff auf das DMS ist seit ca. 10:00 Uhr wieder möglich. Bitte beachten Sie, dass die Änderung der IP-Adresse verzögert bei Ihrem Computer ankommt. Falls Sie auch nach 13:00 Uhr das DMS nicht erreichen können, wenden Sie sich bitte an uns via helpdesk@zhv.rwth-aachen.de.
Die Anmeldung mittels RWTH-Login ist leider noch gestört. Wir arbeiten an der Behebung des Problems.
Die Anmeldung mittels RWTH-Login ist seit ca. 12:30 Uhr wieder möglich.
Wartungsarbeiten SAP-Berichtsportal
Aufgrund eines notwendigen Systemupdates steht das SAP-Berichtsportal am 18.12.2023 ab 12 Uhr und am 19.12.2023 ganztägig nicht zur Verfügung.
Das SAP-Serviceportal (eRechnung und Dienstreisen) ist hiervon nicht betroffen.
Abschaltung Serviceportal (elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung und elektronisches Dienstreisemanagement)
Wegen Wartungsarbeiten zum bevorstehenden Jahreswechsel steht das Serviceportal Dienstreisen und Eingangsrechnung am Samstag, den 16. Dezember 2023 zwischen 8 und 14 Uhr nicht zur Verfügung.
Das Berichtsportal ist nicht von der Wartung betroffen.
Aufgrund der am selben Tage ablaufenden Frist zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen, die der Jährlichkeit unterliegen, wird das Wartungsfenster auf das Wochenende verlegt.
Wartungsarbeiten sind beendet.